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Política de privacidad de SubmitArtsTM Privacy Policy

Traducción Robótica

Última actualización: 30/04/2024

La siguiente información describe la información personal que recopilamos, cómo la utilizamos y sus derechos y opciones. El servicio SubmitArts se ofrece actualmente a las organizaciones que organizan eventos de convocatoria de inscripciones en los Estados Unidos.

A lo largo de esta Política de privacidad, «nosotros», «nuestro» y «Compañía» hacen referencia a InfoSource, Inc., conocida como Kodexio («Kodexio»). Esta Política de privacidad se aplica a todos los productos, servicios y sitios web asociados con SubmitArts («Servicio»).

SI ENVÍAS INFORMACIÓN CON SUBMITARTS:

  • Los formularios de inscripción son administrados por organizaciones que utilizan la plataforma de software SubmitArts. El Servicio aloja los formularios de envío en nuestros sitios web y recopila las respuestas que envía a la organización que lo invitó a enviarlos. Si tiene alguna pregunta sobre un formulario de envío que está rellenando, póngase en contacto directamente con la organización, ya que no somos responsables del contenido de ese formulario de envío ni de sus respuestas. La organización, persona o empresa que lo invitó a completar el formulario de envío tiene su propia política de privacidad.
  • ¿Sus respuestas son anónimas? Esto depende de la forma en que la organización que lo invita a enviar gestione los datos de envío. Ponte en contacto con la persona, empresa u organización para obtener más información.
  • Nuestra empresa no vende ni pone a disposición sus respuestas a terceros. No vendemos ni compartimos las respuestas de tus formularios con anunciantes o especialistas en marketing de terceros (aunque la organización que te invitó a enviarlos podría hacerlo, por lo que te recomendamos que te pongas en contacto con esa persona, empresa u organización para obtener más información). Nuestra empresa se limita a actuar como custodio en nombre de la organización que te invitó a enviarlos y que controla tus datos.
  • Si cree que un formulario infringe nuestras Condiciones de uso o puede estar realizando una actividad ilegal, póngase en contacto con nosotros en info@SubmitArts.com o por teléfono al 703-506-0878 y seleccione la opción 4.

Información que recopilamos:

Para proporcionar nuestra gama completa de servicios, podemos recopilar cierta información sobre usted. Nuestro objetivo principal al recopilar su información es proporcionarle los productos y servicios disponibles en nuestro sitio, comunicarnos con usted y administrar su cuenta, si la tiene. Los usuarios pueden actualizar su información personal en cualquier momento iniciando sesión en su cuenta en línea.


Los tipos de información y los medios por los que la recopilamos son los siguientes:

• Información que usted proporciona: para establecer su cuenta y participar en convocatorias de arte, es posible que se le pida que nos proporcione cierta información de identificación personal, como su nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono, imagen de avatar o foto. Para recibir servicios e información más relevantes de SubmitArts, es posible que se te pida información sobre tus áreas de interés y experiencia relacionadas con el arte. La información que introduzca como participante en un evento de presentación puede compartirse con la organización que patrocina el evento. Si un evento de SubmitArts incluye «citas del jurado» con tu aprobación, es posible que tu trabajo aparezca en el contexto de un comentario del jurado.

• Cookies: una cookie es una pequeña cantidad de datos enviados por nuestro sitio web y almacenados en el disco duro de su ordenador para que nuestro sitio web pueda leer y que nos ayuda a realizar un seguimiento de cómo utiliza nuestro sitio web y a diferenciarlo de otros usuarios. No utilizamos cookies para recopilar información de identificación personal. La mayoría de los navegadores web aceptan automáticamente las cookies. Si no desea hacerlo, puede usar la función de edición de su navegador para indicarle que deje de aceptar cookies o para que le notifique antes de aceptar una cookie de los sitios web que visita. La desactivación de las cookies interrumpirá las partes de SubmitArts que las utilizan para funcionar correctamente. Nuestras cookies estándar son:

Google Analytics. Google Analytics y sus cookies de terceros se utilizan para recopilar información sobre cómo los visitantes utilizan este sitio. Las cookies recopilan información de forma anónima, incluida la cantidad de visitantes al sitio, desde dónde han llegado los visitantes al sitio y las páginas que han visitado. Obtenga más información sobre la Política de privacidad de Google AQUÍ.
Facebook. Las cookies de Facebook le permiten iniciar sesión en su perfil de Facebook y hacer clic en «Me gusta» o compartir nuestras páginas. Obtenga más información sobre la Política de uso de datos de Facebook AQUÍ.
Twitter. Las cookies de Twitter le permiten iniciar sesión en su perfil de Twitter y hacer clic en «Me gusta» o «compartir» nuestras páginas. Obtenga más información sobre la Política de uso de datos de Twitter AQUÍ.
PayPal. Las cookies de PayPal le permiten iniciar sesión en su cuenta PayPal para autorizar solicitudes de pedidos, membresías y otras transacciones de SubmitArts. Para obtener más información sobre la política de uso de datos de PayPal, visite el Sitio de PayPal.
Pistola de correo. Usamos MailGun para enviar información a nuestros usuarios y suscriptores por correo electrónico. Obtenga más información sobre la política de uso de datos de MailGun AQUÍ.


• Dirección IP: analizamos las direcciones IP para detectar fraudes. También analizamos las direcciones IP en conjunto con fines de administración del sistema y para recopilar información demográfica amplia. Podemos vincular las direcciones IP con el identificador de usuario de su computadora para rastrear y prevenir el uso fraudulento de los recursos, y cuando realiza un pedido mediante nuestro proceso de pago en línea, registramos la dirección IP de su computadora con su pedido para ayudarnos a identificar el uso fraudulento de tarjetas de crédito. Podemos compartir esta información con la institución financiera que emitió la tarjeta de crédito con la que se realizó el pedido o con las autoridades policiales si determinamos o recibimos una notificación de que el uso de la tarjeta de crédito fue fraudulento. Los terceros mencionados anteriormente pueden usar la información de la dirección IP para prestar sus servicios y comprobar la ubicación y los factores de riesgo. Para obtener más información sobre cómo terceros pueden usar su dirección IP, visite los enlaces a la política de privacidad de los terceros que se enumeran anteriormente.

• Servidores de publicidad: no nos asociamos ni tenemos relaciones especiales con ninguna empresa de servidores de anuncios. Tampoco vendemos, intercambiamos ni alquilamos sus datos a terceros.

• Datos de ubicación y zona horaria: cuando accede a algunas partes de SubmitArts, podemos acceder, recopilar, monitorear y/o almacenar de forma remota los «datos de ubicación y zona horaria», que pueden incluir coordenadas GPS (por ejemplo, latitud y/o longitud) o información similar sobre la ubicación de su dispositivo informático. Los datos de ubicación pueden transmitirnos información sobre cómo navega y utiliza el Servicio. Es posible que algunas funciones del Servicio, en particular los servicios basados en la ubicación, no funcionen correctamente si el uso o la disponibilidad de los datos de ubicación se ven afectados o deshabilitados. Los terceros enumerados anteriormente pueden usar los datos de ubicación para comprobar la ubicación y los factores de riesgo. Para obtener más información sobre cómo terceros pueden usar sus datos de ubicación, visite los enlaces a la política de privacidad de los terceros que figuran anteriormente.

• Comunicaciones con los usuarios: cuando nos envía correos electrónicos u otras comunicaciones, podemos conservar esas comunicaciones para procesar sus consultas, responder a sus solicitudes y mejorar nuestros servicios.

• Información de registro: cuando accede a nuestros servicios, nuestros servidores registran automáticamente la información que su navegador envía cada vez que visita un sitio web. Estos registros del servidor pueden incluir información como su solicitud web, la dirección de protocolo de Internet, el tipo de navegador, el idioma del navegador, la fecha y la hora de su solicitud y una o más cookies que pueden identificar de forma exclusiva su navegador. Además, para protegerlo del fraude, la suplantación de identidad y otras conductas indebidas, podemos recopilar información sobre su interacción con nuestros servicios. Cualquier información de este tipo que recopilemos solo se utilizará para detectar y prevenir el fraude u otra conducta indebida.

• Enlaces: podemos proporcionar enlaces en un formato que nos permita hacer un seguimiento de si se han seguido estos enlaces. Usamos esta información para mejorar la calidad de nuestra tecnología de búsqueda, el contenido personalizado y la publicidad.

• Esta Política de privacidad no se aplica a la información que recopilamos por otros medios (incluso fuera de línea) y de otras fuentes que no sean a través del Servicio.


Intercambio de información

Su información de identificación personal no se venderá a terceros. Podemos compartir su información de la siguiente manera:

• Compartimos su información personal y el contenido que sube a un evento de presentación gestionado por SubmitArts con la organización que organiza dicho evento y con los miembros del jurado, el personal y los usuarios que designan para organizar el evento de presentación.

Consulte la Política de privacidad de la organización que organiza el evento para conocer las divulgaciones de privacidad adicionales.

• Con su consentimiento cuando incluimos su contenido en una cita del jurado y en otras áreas de SubmitArts que identifican su contenido o lo muestran.

• Compartimos su información personal con su consentimiento cuando incluimos su contenido en una cita del jurado y en otras áreas de SubmitArts que identifican su contenido o lo muestran.

• Cuando tengamos su consentimiento. Esto requerirá que usted se dé de alta antes de que podamos compartir cualquier información personal confidencial o enviarnos una notificación por escrito por correo electrónico u otro medio de aceptación.

• Con empresas que trabajan en nuestro nombre. De vez en cuando, contratamos a determinadas empresas externas de confianza para que apoyen las funciones comerciales en nuestro nombre y nos presten servicios. Estos pueden incluir, entre otros, el procesamiento de pedidos, el mantenimiento, la relación con los clientes, el almacenamiento y la administración de bases de datos y las campañas de marketing directo. Compartiremos su información de identificación personal con estos terceros, pero solo en la medida necesaria para realizar estas funciones y prestar dichos servicios.

• Con otra oficina o filial nuestra para fines de servicio, mantenimiento o protección.

• Con funcionarios gubernamentales y encargados de hacer cumplir la ley o con partes privadas para hacer cumplir la ley. Podemos divulgar cualquier información sobre usted a funcionarios gubernamentales o encargados de hacer cumplir la ley o a terceros si, a nuestra entera discreción, creemos que es necesario o apropiado para responder a las reclamaciones, los procesos legales (incluidas las citaciones), para proteger nuestra propiedad y los derechos de esos o de un tercero, la seguridad del público o de cualquier persona, para prevenir o detener cualquier actividad ilegal, poco ética o legalmente procesable, o para cumplir con la ley.

Compromiso de la información

En caso de que la información bajo nuestro control se vea comprometida como resultado de una violación de la seguridad, tomaremos las medidas razonables para investigar la situación y, cuando proceda, notificaremos a las personas cuya información pueda haber sido comprometida y tomaremos otras medidas, de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables.


Retención de datos

La información personal de las cuentas no activas se conservará con el fin de cumplir con las normas de mantenimiento de registros en las jurisdicciones en las que operamos. Tenemos la obligación legal de asegurarnos de que su información se mantenga precisa y actualizada. Ayúdenos a cumplir con esta obligación asegurándose de informarnos de cualquier cambio en su información. Tiene derecho a solicitar detalles sobre la información que tenemos sobre usted y a eliminar o rectificar cualquier información inexacta sobre usted enviándonos una solicitud por escrito a privacy «at» kodexio «punto» com. Su información personal se conservará en nuestro sistema a menos que solicite específicamente su eliminación.


Privacidad de los niños

El Sitio no está dirigido a personas menores de 18 años.

¿RESIDE EN LA UE/EEE?

Si reside en la UE o el EEE e interactúa con nosotros, el procesamiento de sus datos personales (o información personal) puede estar sujeto al Reglamento general de protección de datos. Esto depende de si sus datos personales se procesan en el contexto de la prestación de servicios o la supervisión de su comportamiento. Toda la información anterior también es aplicable a usted. Además:

BASES LEGALES Y PROPÓSITOS

Sepa que somos los responsables del procesamiento de datos personales en relación con la realización de nuestra actividad. Procesamos sus datos personales:

  • sobre la base de su consentimiento cuando se suscribe a nuestros boletines informativos, cuando solicita que se le incluya entre nuestros contactos para futuros eventos o para seguir nuestra actividad, cuando tomamos fotos durante los eventos que organizamos en la UE y cuando nuestro sitio web coloca cookies no esenciales en su dispositivo,
  • sobre la base de la necesidad de celebrar un contrato o para la ejecución de un contrato cuando nos proporciona información para registrarse y participar en las conferencias y otros eventos que organizamos,
  • sobre la base de nuestros intereses legítimos de:
  • colabore con las partes interesadas pertinentes para promover prácticas de datos basadas en principios en apoyo de las tecnologías emergentes. Cuando obtenemos sus datos de contacto profesionales, los mantenemos y nos ponemos en contacto con usted como una de nuestras partes interesadas; hemos equilibrado sus derechos y nuestro interés legítimo y creemos que la pequeña cantidad de datos personales que procesamos, el tipo de datos (su información de contacto profesional y su afiliación), su expectativa probable de que nos comuniquemos con usted en relación con su experiencia profesional, así como la posibilidad de que se dé de baja de esto el procesamiento en cualquier momento nos permite confiar en nuestros intereses legítimos para este procesamiento.
  • comunicarnos con los representantes pertinentes de nuestros Miembros con el fin de prestar nuestros servicios; podemos confiar en ello, ya que los representantes pertinentes de nuestros Miembros esperan claramente que participen en nuestras actividades y que nos comuniquemos con ellos.

TUS DERECHOS

Tiene derecho a obtener el acceso, la rectificación, la eliminación, la restricción de los datos personales, la portabilidad de los datos personales y a oponerse al procesamiento, en las condiciones y restricciones establecidas en el capítulo III del RGPD. También puede retirar su consentimiento en cualquier momento, cuando el procesamiento se base en el consentimiento, como se describe anteriormente. Simplemente envíenos un correo electrónico a info@fpf.org con cualquier solicitud que pueda tener en relación con estos derechos.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Transferimos sus datos personales a los Estados Unidos cada vez que interactúa con nosotros. Los Estados Unidos no han solicitado ni obtenido de la Unión Europea el estatuto de adecuación. El marco del Escudo de la Privacidad entre la UE y los Estados Unidos obtuvo una decisión de adecuación. El nivel de protección de sus datos personales no se considera equivalente al de la UE, a menos que la organización receptora esté autocertificada en virtud del Escudo de privacidad entre la UE y los EE. UU.

Transferimos sus datos personales sobre la base de las excepciones del artículo 49 del RGPD, en particular:

  • consentimiento, para los suscriptores del boletín informativo y cierto procesamiento en relación con la organización de eventos, como la recopilación y el almacenamiento de imágenes;
  • necesidad de celebrar y ejecutar un contrato de información de registro para participar en nuestros eventos;
  • nuestros intereses legítimos imperiosos de colaborar con las partes interesadas para promover nuestra misión y mejorar la comprensión de las culturas de privacidad estadounidense y europea, para obtener los datos de contacto profesionales y comunicarnos con las partes interesadas para enviar invitaciones ocasionales a eventos o intercambiar información. Para esta última excepción, tuvimos en cuenta que solo procesamos datos personales de forma ocasional, en su mayoría procedentes de fuentes de acceso público, en relación con un número muy limitado de interesados, de forma no intrusiva y sin poner en peligro los derechos de las personas.

En cuanto a la protección de sus datos personales, aplicamos directamente las disposiciones del RGPD a sus datos personales.

Como cuestión de principio, no realizamos ninguna transferencia posterior con respecto a sus datos, más allá del acceso que nuestros procesadores tienen a sus datos. Excepcionalmente, compartimos datos personales con nuestros socios cuando organizamos eventos de forma conjunta. Seleccionamos cuidadosamente a nuestros procesadores y socios, teniendo en cuenta su postura en relación con la privacidad, su adhesión al marco del Escudo de la Privacidad entre la UE y los EE. UU. o la implementación de otros mecanismos que garanticen las transferencias legales de datos personales desde la UE.

PREOCUPACIONES

Si tiene dudas, preguntas o solicitudes sobre cómo procesamos los datos personales, escríbanos a privacy@kodexio.com. Si no podemos resolver sus dudas, puede dirigirlas a la autoridad supervisora de protección de datos de su país, de conformidad con el artículo 77 del RGPD.

CAMBIOS EN NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Kodexio puede, a su entera discreción, modificar o actualizar esta Política de privacidad de vez en cuando, por lo que debe revisar esta página periódicamente. Cuando cambiemos la política de manera sustancial, actualizaremos la fecha de la «última modificación» que aparece en la parte superior de esta página.


CÓMO PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS

info@submitarts.com

KODEXIO
411 Congress Street
Portland, Maine 04101

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