Política de privacidad de SubmitArtsTM Privacy Policy
Última actualización: 14/06/2025
La siguiente información describe la información personal que recopilamos, cómo la utilizamos y sus derechos y opciones. El servicio SubmitArts se ofrece actualmente a las organizaciones que organizan eventos de convocatoria de inscripciones en los Estados Unidos.
A lo largo de esta Política de privacidad, «nosotros», «nuestro» y «Compañía» hacen referencia a InfoSource, Inc., conocida como Kodexio («Kodexio»). Esta Política de privacidad se aplica a todos los productos, servicios y sitios web asociados con SubmitArts («Servicio»).
SI ENVÍAS INFORMACIÓN CON SUBMITARTS:
- Las organizaciones que utilizan la plataforma de software SubmitArts para lanzar convocatorias son las que administran los formularios de las solicitud. El Servicio aloja los formularios de solicitudes en nuestros sitios web y recopila la informacion que se envía a la organización que ha publicado la convocatoria. Si tiene alguna pregunta sobre un formulario de envío que está rellenando, póngase en contacto directamente con la organización, ya que no somos responsables de su contenido ni de sus respuestas. La organización, persona o empresa que lo invitó a rellenarlo tiene su propia política de privacidad.
- ¿Sus respuestas son anónimas? Esto depende de la forma en que ll organización que le invita a enviar gestione los datos de envío. Ponte en contacto con la persona, empresa u organización en cuestión para obtener más información.
- Nuestra empresa no vende ni pone a disposición de terceros sus datos de solicitudes. No vendemos ni compartimos las respuestas de tus formularios con anunciantes o especialistas en marketing de terceros (aunque la organización que te invitó a enviarlos podría hacerlo, por lo que te recomendamos que te pongas en contacto con esa persona, empresa u organización para obtener más información). Nuestra empresa se limita a actuar como custodio en nombre de la organización que te invitó a enviarlos y que controla tus datos.
- Si cree que el formulario de una solicitud infringe nuestras Condiciones de uso o que se está realizando una actividad ilegal, póngase en contacto con nosotros en info@SubmitArts.com o por teléfono al +1 703-506-0878 y seleccione la opción 4.
Información que recopilamos:
Para proporcionar nuestra gama completa de servicios, podemos recopilar cierta información sobre usted. Nuestro objetivo principal al recopilar su información es proporcionarle los productos y servicios disponibles en nuestro sitio, comunicarnos con usted y administrar su cuenta, si la tiene. Los usuarios pueden actualizar su información personal en cualquier momento iniciando sesión en su cuenta en línea.
Los tipos de información que recopilamos y los medios por los que lo hacemos son los siguientes:
• Información que usted proporciona: para crear su cuenta y participar en convocatorias de arte, es posible que se le pida que nos proporcione cierta información de identificación personal, como su nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono, imagen de avatar. Para recibir servicios e información más relevantes de SubmitArts, es posible que se le solicite información sobre sus áreas de interés y experiencia relacionadas con el arte (nuestro enfoque principal). La información que introduzca como participante en una convocatoria puede compartirse con la organización que patrocina el evento. Si un evento de SubmitArts incluye «citas del jurado» con tu aprobación, es posible que su trabajo aparezca en el contexto de un comentario del jurado.
• Cookies: una cookie es una pequeña cantidad de datos enviados por nuestro sitio web y almacenados en el disco duro de su ordenador para que nuestro sitio web pueda leerlos y realizar un seguimiento de cómo lo utiliza y diferenciarlo de otros usuarios. No utilizamos cookies para recopilar información de identificación personal. La mayoría de los navegadores web aceptan automáticamente las cookies. Si no desea hacerlo, puede usar la función de edición de su navegador para indicarle que deje de aceptar cookies o para que le notifique antes de aceptarlas. La desactivación de las cookies interrumpirá el funcionamiento corrector de las partes de SubmitArts que las utilizan. Nuestras cookies estándar son:
PayPal. Las cookies de PayPal le permiten iniciar sesión en su cuenta PayPal para autorizar solicitudes de pedidos, membresías y otras transacciones de SubmitArts. Para obtener más información sobre la política de uso de datos de PayPal, visite el Sitio de PayPal.
MailGun. Usamos MailGun para enviar información a nuestros usuarios y suscriptores por correo electrónico. Obtenga más información sobre la política de uso de datos de MailGun AQUÍ.
• Dirección IP: analizamos las direcciones IP para detectar posibles fraudes. También las analizamos en conjunto con fines de administración del sistema y para recopilar información demográfica amplia. Podemos vincular las direcciones IP con el identificador de usuario de su ordenador para rastrear y prevenir el uso fraudulento de los recursos. Además, cuando realiza un pedido a través de nuestro proceso de pago en línea, registramos la dirección IP de su ordenador con su pedido para ayudarnos a identificar el uso fraudulento de tarjetas de crédito. Podemos compartir esta información con la institución financiera que emitió la tarjeta de crédito con la que se realizó el pedido o con las autoridades policiales si determinamos o recibimos una notificación de que el uso de dicha tarjeta ha sido fraudulento. Los terceros mencionados anteriormente pueden usar la información de la dirección IP para prestar sus servicios y comprobar la ubicación y los factores de riesgo. Para obtener más información sobre cómo terceros pueden usar su dirección IP, consulte los enlaces a las políticas de privacidad de dichos terceros.
• Servidores de publicidad: no nos asociamos ni tenemos relaciones especiales con ninguna empresa de servidores de anuncios. Tampoco vendemos, intercambiamos ni alquilamos sus datos a terceros.
• Datos de ubicación y zona horaria: cuando accede a algunas partes de SubmitArts, podemos acceder, recopilar, monitorizar y/o almacenar de forma remota los «datos de ubicación y zona horaria», que pueden incluir coordenadas GPS (por ejemplo, latitud y/o longitud) o información similar sobre la ubicación de su dispositivo informático. Los datos de ubicación pueden transmitirnos información sobre cómo utiliza el Servicio (por ejemplo, cuando expira la convocatoria en su ubicación). Es posible que algunas funciones del Servicio, en particular los servicios basados en la ubicación, no funcionen correctamente si el uso o la disponibilidad de los datos de ubicación se ven afectados o deshabilitados. Los terceros enumerados anteriormente pueden usar los datos de ubicación para comprobar la ubicación y los factores de riesgo. Para obtener más información sobre cómo terceros pueden usar sus datos de ubicación, consulte los enlaces a la política de privacidad de dichos terceros que figuran anteriormente.
• Comunicaciones con los usuarios: cuando nos envían correos electrónicos u otras comunicaciones, podemos conservarlos para procesar sus consultas, responder a sus solicitudes y mejorar nuestros servicios.
• Información de registro: cuando accede a nuestros servicios, nuestros servidores registran automáticamente la información que su navegador envía cada vez que visita un sitio web. Estos registros del servidor pueden incluir información como la solicitud web, la dirección de protocolo de Internet, el tipo de navegador, el idioma del navegador, la fecha y la hora de su solicitud y una o más cookies que pueden identificar su navegador. Además, para protegerlo del fraude, la suplantación de identidad y otras conductas indebidas, podemos recopilar información sobre su interacción con nuestros servicios. Cualquier información de este tipo que recopilemos solo se utilizará para detectar y prevenir el fraude y otras conductas indebidas.
• Enlaces: podemos proporcionar enlaces en un formato que nos permita hacer un seguimiento de si se han seguido estos enlaces. Usamos esta información para mejorar la calidad de nuestra tecnología de búsqueda, el contenido personalizado y la publicidad.
• Esta Política de privacidad no se aplica a la información que recopilamos por otros medios (incluso fuera de línea) y de otras fuentes que no sean a través del Servicio.
Intercambio de información
Su información de identificación personal no se venderá a terceros. Podemos compartir su información personal de la siguiente manera:
• Compartimos su información personal y el contenido que sube a un evento de presentación gestionado por SubmitArts con la organización que lo gestiona y con los miembros del jurado, el personal y los usuarios que designa para organizar la convocatoria.
Consulte la Política de privacidad de la organización que gestiona la convocatoria para conocer otras divulgaciones de privacidad.
• Con su consentimiento, cuando incluimos su contenido en una cita del jurado y en otras áreas de SubmitArts que lo identifican o muestran.
• Cuando tengamos su consentimiento. Para ello, deberá darse de alta antes de que podamos compartir cualquier información personal confidencial o enviarnos una notificación por escrito a través de correo electrónico u otro medio de aceptación.
• Con empresas que trabajan en nuestro nombre. De vez en cuando, contratamos a determinadas empresas externas de confianza para que nos ayuden con las funciones comerciales y nos presten servicios. Estos pueden incluir, entre otros, el procesamiento de pedidos, el mantenimiento, la atención al cliente, el almacenamiento y la administración de bases de datos, así como las campañas de marketing directo. Compartiremos su información de identificación personal con estos terceros, pero solo en la medida necesaria para realizar estas funciones y prestar dichos servicios.
• Con otra oficina o filial nuestra para fines de servicio, realizar tareas de mantenimiento o de protección de datos.
• Con funcionarios gubernamentales y encargados de hacer cumplir la ley o con terceros para hacer cumplir la ley. Podemos divulgar cualquier información sobre usted a funcionarios gubernamentales o encargados de hacer cumplir la ley o a terceros si, a nuestra entera discreción, creemos que es necesario o apropiado para responder a las reclamaciones, los procesos legales (incluidas las citaciones), para proteger nuestra propiedad y los derechos de esos o de un tercero, la seguridad del público o de cualquier persona, para prevenir o detener cualquier actividad ilegal, poco ética o legalmente procesable, o para cumplir con la ley.
Compromiso con la información
En caso de que la información bajo nuestro control se vea comprometida como resultado de una violación de la seguridad, tomaremos las medidas razonables para investigar la situación y, cuando proceda, notificaremos a las personas cuyos datos puedan haber sido comprometidos y tomaremos otras medidas, de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables.
Retención de datos
Si es necesario, conservaremos la información personal de las cuentas no activas con el fin de cumplir las normas de mantenimiento de registros en las jurisdicciones en las que operamos. Tenemos la obligación legal de garantizar que su información sea precisa y esté actualizada. Ayúdenos a cumplir con esta obligación informándonos de cualquier cambio en sus datos. Tiene derecho a solicitar detalles sobre la información que tenemos sobre usted y a eliminar o rectificar cualquier información inexacta sobre usted enviándonos una solicitud por escrito a la dirección info@submitarts.com. Su información personal se conservará en nuestro sistema a menos que solicite específicamente su eliminación.
Privacidad de los niños
El sitio no está dirigido a personas menores de 18 años.
Si reside en la UE/EEE, sus datos personales pueden estar sujetos al Reglamento general de protección de datos.
Si reside en la UE o el EEE e interactúa con nosotros, es posible que el procesamiento de sus datos personales (o información personal) esté sujeto al Reglamento general de protección de datos. Esto depende de si sus datos personales se procesan en el contexto de la prestación de servicios o la supervisión de su comportamiento. Toda la información anterior también le es aplicable a usted. Además:
BASES LEGALES Y PROPÓSITOS
Sepa que somos los responsables del procesamiento de sus datos personales en relación con la realización de nuestra actividad. Procesamos sus datos personales:
- sobre la base de su consentimiento cuando se suscribe a nuestros boletines informativos, cuando solicita que se le incluya entre nuestros contactos para futuros eventos o para seguir nuestra actividad, cuando tomamos fotos durante los eventos que organizamos en la UE y cuando nuestro sitio web coloca cookies no esenciales en su dispositivo,
- sobre la base de la necesidad de celebrar un contrato o para la ejecución de un contrato cuando nos proporciona información para registrarse y participar en las conferencias y otros eventos que organizamos,
- sobre la base de nuestros intereses legítimos de:
- colaborar con las partes interesadas pertinentes para promover prácticas de datos basadas en principios que apoyen las tecnologías emergentes. Cuando obtenemos sus datos de contacto profesionales, los mantenemos y nos ponemos en contacto con usted como una de nuestras partes interesadas; hemos equilibrado sus derechos y nuestro interés legítimo y creemos que la pequeña cantidad de datos personales que procesamos, el tipo de datos (su información de contacto profesional y su afiliación), su expectativa probable de que nos comuniquemos con usted en relación con su experiencia profesional, así como la posibilidad de que se dé de baja de esto el procesamiento en cualquier momento nos permite confiar en nuestros intereses legítimos para este procesamiento.
- comunicarnos con los representantes pertinentes de nuestros Miembros con el fin de prestar nuestros servicios; podemos confiar en ello, ya que los representantes pertinentes de nuestros Miembros esperan claramente que participen en nuestras actividades y que nos comuniquemos con ellos.
TUS DERECHOS
Tiene derecho a obtener el acceso, la rectificación, la eliminación, la restricción de los datos personales, la portabilidad de los datos personales y a oponerse al procesamiento, en las condiciones y restricciones establecidas en el capítulo III del RGPD. También puede retirar su consentimiento en cualquier momento, cuando el procesamiento se base en el consentimiento, como se describe anteriormente. Simplemente envíenos un correo electrónico a info@fpf.org con cualquier solicitud que pueda tener en relación con estos derechos.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
Transferimos sus datos personales a servidores en la nube de Microsoft Azure y Amazon AWS que interactúa con nosotros. Estos servidores pueden estar localizados en Los Estados Unidos. Los Estados Unidos no han solicitado ni obtenido de la Unión Europea el estatuto de adecuación. El marco del Escudo de la Privacidad entre la UE y los Estados Unidos obtuvo una decisión de adecuación. El nivel de protección de sus datos personales no se considera equivalente al de la UE, a menos que la organización receptora esté autocertificada en virtud del Escudo de privacidad entre la UE y los EE. UU.
Transferimos sus datos personales sobre la base de las excepciones del artículo 49 del RGPD, en particular:
- consentimiento, para los suscriptores del boletín informativo y cierto procesamiento en relación con la organización de convocatorias, como la recopilación y el almacenamiento de imágenes;
- necesidad de celebrar y ejecutar un contrato de información de registro para participar en nuestros eventos;
- nuestros intereses legítimos imperiosos de colaborar con las partes interesadas para promover nuestra misión y mejorar la comprensión de las culturas de privacidad estadounidense y europea, para obtener los datos de contacto profesionales y comunicarnos con las partes interesadas para enviar invitaciones ocasionales a eventos, convocatorias, o intercambiar información. Para esta última excepción, tuvimos en cuenta que solo procesamos datos personales de forma ocasional, en su mayoría procedentes de fuentes de acceso público, en relación con un número muy limitado de interesados, de forma no intrusiva y sin poner en peligro los derechos de las personas.
En cuanto a la protección de sus datos personales, aplicamos directamente las disposiciones del RGPD.
Como cuestión de principio, no realizamos ninguna transferencia posterior con respecto a sus datos, más allá del acceso que nuestros procesadores tienen a ellos. Excepcionalmente, compartimos datos personales con nuestros socios cuando organizamos eventos conjuntos. Seleccionamos cuidadosamente a nuestros procesadores y socios teniendo en cuenta su postura en relación con la privacidad, su adhesión al marco del Escudo de la Privacidad entre la UE y los EE. UU. o la implementación de otros mecanismos que garanticen la legalidad de las transferencias de datos personales desde la UE.
PREOCUPACIONES
Si tiene dudas, preguntas o solicitudes sobre el tratamiento de sus datos personales, escríbanos a privacy@kodexio.com. Si no podemos resolver sus dudas, puede dirigirse a la autoridad supervisora de protección de datos de su país, de conformidad con el artículo 77 del RGPD.
CAMBIOS EN NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Kodexio puede, a su entera discreción, modificar o actualizar esta Política de privacidad de vez en cuando, por lo que debe revisar esta página periódicamente. Cuando cambiemos la política de manera sustancial, actualizaremos la fecha de la «última modificación» que aparece en la parte superior de esta página.
CÓMO PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS
info@submitarts.com
KODEXIO
411 Congress Street
Portland, Maine 04101
